【Excel公式】日期與時間函數詳解：計算期間與週次的實用教學

一、期間計算的實用函數

期間計算主要是指根據兩個日期計算出相隔的天數、月數或年數，這類需求在考勤統計、合約期限、財務分析等領域非常常見。

1. DATEDIF 函數 – 計算日期差異

功能：
DATEDIF 函數用於計算兩個日期之間的年數、月數或天數差異。

語法：

=DATEDIF(開始日期, 結束日期, 單位)

單位參數	說明
“Y”	計算整年數差異
“M”	計算整月數差異
“D”	計算天數差異
“YM”	忽略年份，計算月份的差異
“YD”	忽略年份，計算天數的差異
“MD”	忽略年份和月份，只計算天數差異

範例：
計算2023年1月1日到2025年2月16日之間的差異：

=DATEDIF(DATE(2023,1,1), DATE(2025,2,16), "Y")  -> 2
=DATEDIF(DATE(2023,1,1), DATE(2025,2,16), "M")  -> 25
=DATEDIF(DATE(2023,1,1), DATE(2025,2,16), "D")  -> 777

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2. YEARFRAC 函數 – 年份期間比例

功能：
YEARFRAC 函數計算兩個日期之間的年數比例，適合用於利息計算或合約期限折算。

語法：

=YEARFRAC(開始日期, 結束日期, [基準])

基準	說明
0	使用美國 (NASD) 30/360 制度
1	實際天數/實際天數
2	實際天數/360天
3	實際天數/365天
4	歐洲 30/360 制度

範例：
計算 2023年1月1日 到 2025年2月16日 之間的年數比例：

=YEARFRAC(DATE(2023,1,1), DATE(2025,2,16), 1)  -> 約 2.12

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3. DAYS 函數 – 計算天數差異

功能：
DAYS 函數直接計算兩個日期之間相隔的天數。

語法：

=DAYS(結束日期, 開始日期)

範例：
計算 2025年2月16日 到 2023年1月1日 的天數：

=DAYS(DATE(2025,2,16), DATE(2023,1,1))  -> 777

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二、週號計算的實用函數

在許多情況下，我們需要根據日期判斷該日期是 一年中的第幾週，或是某週的開始與結束日期。這在週報表、工時管理、銷售趨勢等領域十分實用。

1. WEEKNUM 函數 – 計算一年中的第幾週

功能：
WEEKNUM 函數用於計算某個日期在一年中所處的週次。

語法：

=WEEKNUM(日期, [類型])

類型	說明
1 或省略	週從星期日開始，1 月 1 日開始為第 1 週
2	週從星期一開始，1 月 1 日開始為第 1 週
11	週從星期一開始，符合 ISO 標準的第 1 週

範例：
查詢 2025年2月16日 是第幾週：

=WEEKNUM(DATE(2025,2,16), 2)  -> 7

ISO 週次：

=WEEKNUM(DATE(2025,2,16), 11)  -> 7

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2. ISOWEEKNUM 函數 – ISO 標準第幾週

功能：
ISOWEEKNUM 函數返回符合 ISO 標準的週次，每年的第 1 週是包含 1 月 4 日的那一週，週的開始為星期一。

語法：

=ISOWEEKNUM(日期)

範例：

=ISOWEEKNUM(DATE(2025,2,16))  -> 7

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三、實務應用案例

案例1：計算員工任職年資

假設員工入職日為 2019年7月15日，今天是 2025年2月16日，計算年資：

=DATEDIF(DATE(2019,7,15), TODAY(), "Y")

結果：5 年

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案例2：計算每週銷售數據

假設我們有銷售日期表，希望計算每筆交易所屬的週次：

=WEEKNUM(A2, 2)

這樣可快速統計每週的銷售情況。

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四、結論

日期期間與週號的計算是 Excel 日期時間函數中非常實用的部分，熟練運用這些函數可以大幅提高工作效率。無論是考勤表、週報表，還是商業趨勢分析，只要靈活搭配這些函數，就能輕鬆處理各類日期計算問題。

希望這篇文章能幫助你在 Excel 日期與時間的處理上更得心應手！

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筆記專區 – 常用公式

函數名稱	語法範例	功能說明
DATEDIF	=DATEDIF(A1, B1, "Y")	計算兩日期之間的年、月、天數差異
YEARFRAC	=YEARFRAC(A1, B1, 1)	計算期間的年數比例
DAYS	=DAYS(B1, A1)	計算兩日期相隔天數
WEEKNUM	=WEEKNUM(A1, 2)	計算一年中的第幾週
ISOWEEKNUM	=ISOWEEKNUM(A1)	ISO 標準週次